Direction de la proximité - Pôle des affaires scolaires, de l’action éducative et des loisirs (ASAEL) - Service de la vie scolaire

Responsable du service Vie Scolaire

Postuler avant le

Titulaire ou contractuel – Catégorie A – Filière administrative - Poste à temps complet

Publié le

Le service de la Vie Scolaire est intégré au Pôle des Affaires Scolaires, de l’Action Educative et des Loisirs (ASAEL).

Il est placé sous la conduite de la Première Adjointe au Maire, chargée des Affaires Scolaires.

Ce Pôle regroupe les services de la Vie scolaire, le Service de l’Enfance et la Cuisine Centrale qui assure la restauration municipale (repas établissements scolaires du 1er degré et repas personnes âgées).

Le responsable du service Vie Scolaire est rattaché à la Direction de la proximité et au Directeur Général Adjoint qui en a la charge.

Il est placé sous l’autorité directe du Directeur du Pôle ASAEL.

Missions

Le responsable du Service Vie Scolaire est chargé de la mise en œuvre de la politique éducative définie par les élus.

Il encadre les agents qui interviennent dans les missions du service et organise les services scolaires et périscolaires.

Il pilote les projets relatifs au secteur.

Activités principales

  • Assurer l’organisation du service
  • Organiser et gérer les inscriptions et les dérogations scolaires
  • Elaborer et gérer le budget du service (Budget de fonctionnement : env 480 000 €. Budget d’investissement : entre 400 000 à 1 000 000 €)
  • Encadrer le personnel (agents administratifs (env 10), ATSEM (env 50), agents de service (env 40) et agents d’animation (env 150))
  • Assurer le suivi des travaux dans les écoles (28 écoles)
  • Assurer le suivi de la carte scolaire en lien avec l’Education Nationale
  • Garantir la sécurité juridique du service en assurant la veille juridique de la réglementation en vigueur
  • Mobiliser et coordonner le réseau de partenaires de la vie scolaire (Inspection Académique, Directeurs d’écoles, associations des parents d’élèves, autres associations …)
  • Mettre en place ou moderniser les procédures et outils de gestion et d’aide à la décision : tableaux de bord, suivi d’activités, bilans et évaluations
  • Travailler en lien étroit avec le responsable du service de l’Enfance et la responsable de la restauration municipale
  • Plus largement, travailler de façon transversale avec l’ensemble des services municipaux appelés à intervenir dans le fonctionnement du service

Profil recherché

Niveau de formation ou expérience souhaitée

  • Bac +3
  • Expérience avérée dans un service Vie Scolaire
  • Expérience du management en collectivité
  • Connaissance ou pratique du secteur éducatif

Compétences

  • Maîtriser les problématiques éducatives et leur déclinaison en politiques publiques
  • Connaitre les réseaux éducatifs (acteurs et institutions)
  • Connaitre les règles des marchés publics et des finances publiques
  • Savoir animer et coordonner des équipes
  • Maîtriser la conduite de projets
  • Etre en capacité de négocier et d’animer des partenariats internes et externes
  • Savoir prendre des initiatives
  • Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
  • Aptitude rédactionnelle avérée
  • Aptitude à la prise de parole et à la conduite de réunion avérée
  • Maîtrise des outils bureautiques dans l’environnement Windows
  • Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réactivité et sens de l’initiative
  • Aptitude à travailler de manière transversale
  • Ecoute et capacité à gérer les conflits
  • Capacité à rendre compte

Candidatures

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous format Word) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Quai Lamartine
71018 Mâcon cedex
ou alors par courriel à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-macon.fr  avant le 17 octobre 2020.