Responsable du service secrétariat général

Missions principales / activités

• Garantir le bon fonctionnement et le pilotage des instances municipales ;
• Appuyer et conseiller les services, la Direction Générale dans la préparation des instances et dans leur déroulement (établissement et suivi des délibérations) ;
• Contrôler les actes produits par les services en binôme le Directeur Général Adjoint ;
• Réaliser des analyses juridiques liées aux instances municipales ;
• Contribuer à l’avancement de certains dossiers transversaux en lien avec le DGA et la DG ;
• Animer et coordonner l’équipe placée sous son autorité ;
• Préparer les dossiers et les comptes-rendus du Bureau municipal ;
• Assurer le contrôle de légalité en relation avec les services de la Préfecture et contribuer à la veille juridique en collaboration avec le service des affaires juridiques ;
• Suivre les décisions des commissions départementale et communale de sécurité des ERP ;
• Tenir le recueil des actes administratifs ;
• Piloter le fonctionnement quotidien du courrier : tri, orientation, suivi ;
• Gérer le suivi administratif et budgétaire du service.

Formation et/ou expérience souhaitées

• Compétences juridiques indispensables
• Force de proposition et d’animation
• Grande disponibilité 
• Capacités managériales
• Capacité d’adaptation et aptitude au travail en équipe
• Qualités d’analyse et rédactionnelles
• Compétences en analyse des risques
• Aptitude à gérer les priorités grâce à une organisation rigoureuse du travail

Candidatures

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous format Word) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Quai Lamartine
71018 Mâcon cedex
ou alors par courriel à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-macon.fr  avant le 21 mars 2021.