Direction de l'administration et des finances - Pôle de l'administration générale - Service du secrétariat général

Responsable du service secrétariat général

Postuler avant le

Contrat CDD de 1 an à compter du 1er avril 2021 - Temps plein

Publié le

Missions principales / activités

  • Garantir le bon fonctionnement et le pilotage des instances municipales ;
  • Appuyer et conseiller les services, la Direction Générale dans la préparation des instances et dans leur déroulement (établissement et suivi des délibérations) ;
  • Contrôler les actes produits par les services en binôme le Directeur Général Adjoint ;
  • Réaliser des analyses juridiques liées aux instances municipales ;
  • Contribuer à l’avancement de certains dossiers transversaux en lien avec le DGA et la DG ;
  • Animer et coordonner l’équipe placée sous son autorité ;
  • Préparer les dossiers et les comptes-rendus du Bureau municipal ;
  • Assurer le contrôle de légalité en relation avec les services de la Préfecture et contribuer à la veille juridique en collaboration avec le service des affaires juridiques ;
  • Suivre les décisions des commissions départementale et communale de sécurité des ERP ;
  • Tenir le recueil des actes administratifs ;
  • Piloter le fonctionnement quotidien du courrier : tri, orientation, suivi ;
  • Gérer le suivi administratif et budgétaire du service.

Formation et/ou expérience souhaitées

  • Compétences juridiques indispensables
  • Force de proposition et d’animation
  • Grande disponibilité 
  • Capacités managériales
  • Capacité d’adaptation et aptitude au travail en équipe
  • Qualités d’analyse et rédactionnelles
  • Compétences en analyse des risques
  • Aptitude à gérer les priorités grâce à une organisation rigoureuse du travail

Candidatures

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous format Word) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Quai Lamartine
71018 Mâcon cedex
ou alors par courriel à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-macon.fr  avant le 21 mars 2021.