Direction de l'aménagement - Service des moyens administratifs

Responsable du service des moyens administratifs H/F

Postuler avant le

CDD d’un an renouvelable ou titulaire de la fonction publique territoriale de catégorie A ou B

Publié le

Directement rattaché au Directeur Général Adjoint, le service des Moyens administratifs est le service support de l’ensemble des pôles et services de la Direction de l’Aménagement.

Il assure le soutien administratif et comptable de l’ensemble des équipes d’exploitation et bureaux d’études, et plus précisément du Pôle Espace Public et VRD (BE et Voirie), Bâtiments et Equipements (BE, Exploitations, Logistique, Manifestations, Equipements Touristiques), ainsi que du Pôle Cadre de Vie (Productions Végétales et Décoratives, Espaces Verts et Nettoiement).

Il est également force de proposition pour les cadres techniques, assurant l’interface entre la Direction de l’Administration et des Finances (Finances, Marchés Publics), et la Direction de l’Aménagement.

Missions / activités

  • Elaboration, exécution et suivi des marchés publics :
    • Coordination services techniques / service juridique
    • Rédaction des pièces administratives et lancement des consultations
    • Suivi administratif et financier des marchés attribués
    • Préparation et participation : réception travaux, libération cautionnement
  • Secrétariat général du service :
    • Courriers divers et relations avec les entreprises et services extérieurs
    • Suivi des abonnements des ST et des sinistres Bât/Voirie/Cadre de vie
    • Préparation de délibérations et décisions
  • Gestion budgétaire et comptable :
    • Participation à l'élaboration, gestion et contrôles des budgets des ST
    • Suivi des virements de crédits
    • Contrôle des factures
  • Management de l’équipe

Formation et/ou expérience souhaitées

  • Maîtrise des procédures administratives et financières : budget, marchés publics
  • Qualités rédactionnelles et sens du dialogue
  • Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciels finances et marchés publics)
  • Capacités à assister et accompagner les 6 agents du service

Candidatures

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous format Word) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Quai Lamartine
71018 Mâcon cedex
ou alors par courriel à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-macon.fr  avant le 1er décembre 2021.