Chargé de gestion comptable et administratif H/F

Missions / activités

Gestion comptable et budgétaire du service des affaires juridiques et patrimoniales et du service Concessions et Marchés Publics

• Émission des bons de commande et de titres de recettes, paiement des factures et des subventions, saisie des virements de crédits;
• Préparation et suivi des budgets des deux services ;
• Appel et paiement des loyers ; calcul et appel/remboursement des charges ;
• Prise en charge et paiement des TF, TH et THLV en lien avec la direction des Finances et demande de remboursement ;
• Paiement des frais et prix sur les actes d’acquisition et de cession. 

Déclaration et suivi des dossiers de sinistres en matière d’assurance de dommages aux biens et de responsabilité civile

• Rédaction des courriers de réclamation directement auprès des auteurs et de leur assureur / Déclaration auprès de l’assureur de la Ville de Mâcon ;
• Rédaction des décisions d’indemnisation et émission des titres de recettes correspondants ;
• Suivi des dossiers.

Suivi des dossiers de gestion patrimoniale

• Pointage des conventions arrivant à échéance (logiciel Astech) ;
• Enregistrement sous Astech des conventions suivies par le Service ;
• Suivi de l’actualisation du patrimoine de la Ville et des occupations locatives ;
• Secrétariat : en appui du juriste, actualisation d’avenants ou de conventions.  

Formation et/ou expérience souhaitées

• Connaissance en matière de comptabilité publique ;
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels SEDIT et ASTECH ;
• Rigueur ;
• Initiative ;
• Sens du dialogue et de l’écoute ;
• Capacité d’adaptabilité et de réactivité ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité rédactionnelle.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire, de préférence depuis notre formulaire en ligne :

• Lettre de motivation.
• CV actualisé.
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative.
• Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude.
• Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.