Direction de l'administration et des finances - Pôle de l'administration générale - Service du secrétariat général

Assistant administratif H/F

Postuler avant le

Titulaire de catégorie B ou C ou Contractuel - Temps plein

Publié le

Missions / activités

Missions principales

  • Gestion de la Commission Communale de Sécurité (courrier, rédaction PV, organisation des visites et réunions, suivi des ERP) et lien avec les services de l’Etat (SDIS, Préfecture),
  • Organisation et suivi des séances du Conseil Municipal (déroulement, affichages, veille à la gestion des pouvoirs des élus et du suivi des conventions),
  • Gestion organisationnelle du Comité de Direction et des Bureaux Municipaux (calendriers, organisation de la séance, relecture et validation des projets de décisions, constitution du dossier adressé aux élus, rédaction des comptes rendus),
  • Participation à l’élaboration du budget affecté au service,
  • Rédaction et préparation des registres/recueil,
  • Gestion des actes administratifs (contrôle de légalité, affichage…),
  • Centralisation et suivi des décisions relatives aux tarifs municipaux.

Missions annexes

  • Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés),
  • Télétransmission des actes en Préfecture par le logiciel dédié,
  • Transmission des actes d’urbanisme en version papier à la Préfecture (comptage et bordereau),
  • Gestion de la notification et des mesures de publicité des actes administratifs (affichage, publication au recueil des actes administratifs),
  • Gestion des Permanences,
  • Participation à l’archivage des actes administratifs, des demandes de communication des documents administratifs.

Formation et/ou expérience souhaitées

  • Maitrise du fonctionnement administratif et juridique d’une collectivité territoriale,
  • Formation juridique appréciée,
  • Discrétion et confidentialité,
  • Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
  • Rigueur,
  • Esprit d’équipe,
  • Maîtrise de l’outil informatique.

Candidatures

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous format Word) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Quai Lamartine
71018 Mâcon cedex
ou alors par courriel à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-macon.fr  avant le 31 octobre 2021.